Klachten

 Huisregels en voorwaarden – The Penthouse Appartementen, Den Haag

Versie 10 juni 2025

Deze voorwaarden zijn bedoeld om elke gast een veilig en aangenaam verblijf te garanderen en zijn bindend vanaf het moment dat u reserveert of de sleutels (toegangsbewijs) ontvangt. Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Bij verschillen tussen vertalingen prevaleert de Nederlandse versie.

1 Algemeen

Diensten – Wij verhuren volledig gemeubileerde appartementen voor kort verblijf/hotel, met self check-in. Optionele services (bijv. tussentijdse schoonmaak, ontbijt) kunnen tijdens de online check-in tegen betaling worden toegevoegd.

Bedrijfsgegevens - The Penthouse Appartementen is een handelsnaam van Blue Group BV (KvK 27342280). Deze naam kan op uw betalingsafschrift voorkomen.

2 Reservering, aanbetaling en betaling
2.1 Reservering

U heeft bij het boeken geen creditcard nodig.
Je ontvangt direct een bevestigingsmail. Als je via Booking.com, Airbnb, Expedia, etc. hebt geboekt, ontvang je ook berichten van dat platform.

2.2 Waarborgsom (pre-autorisatie)
MethodeBedragTimingSinds
Creditcard / betaalpas€ 200 (autorisatie, geen kosten)Bij online inchecken (pincode vereist)1 dag na uitchecken
Bankpas (iDEAL / SEPA)€ 200 (werkelijke betaling)Tijdens het online inchecken (zet ‘creditcard’ uit)Terugbetaling binnen 1 werkdag na uitchecken
Contant geldNiet mogelijk--
 

Indien er schade ontstaat of huisregels worden overtreden, machtigt u ons om het vastgestelde bedrag van uw kaart of rekening te innen.

2.3 Betaling voor het verblijf

De volledige betaling moet worden voltooid vaardigheden jij het appartement bewoont.
Geaccepteerde methoden: iDEAL, pinpas, creditcard (directe betaling). Contante betaling van de huurprijs is alleen mogelijk na voorafgaande afspraak; contante borg is niet geaccepteerd.

Alle online betalingen zijn definitief. Door een creditcardbetaling te voltooien, stemt u er uitdrukkelijk mee in geen verzoek tot terugboeking bij uw kaartuitgever in te dienen of te vervolgen. Deze bepaling prevaleert boven eventuele tegenstrijdige rechten of rechtsmiddelen die door uw betalingsprovider worden verleend.

Elk verzoek om restitutie moet schriftelijk worden ingediend, met inbegrip van geldige redenen en ondersteunende documentatie, bij stay@thepenthouse.nl

3 Annuleringsbeleid*
Tijdstip van annuleringKosten
≥ 21 dagen voor aankomstGeen – 100% restitutie
20 - 15 dagen25 % van totaal
14 - 7 dagen50 % van totaal
< 7 dagen, niet komen opdagen of
tijdens je verblijf.
100 % van totaal
 

Voor speciale arrangementen/vakanties (bijv. Valentijnsdag, Kerstmis, Oud en Nieuw): gratis annuleren tot 30 dagen vóór aankomst/evenement; daarna niet-restitueerbaar maar wel overdraagbaar. Volledige vooruitbetaling kan worden vereist.

Voor reserveringen via derden (Booking.com, Airbnb, Expedia, etc.) gelden de eigen annuleringsvoorwaarden van het platform; wijzigingen moeten daar zelf worden doorgegeven.

Indien wij door overmacht (bijvoorbeeld ernstige storing, overboeking) moeten annuleren, ontvangt u een 100% restitutie binnen 1 werkdagWij zullen proberen – zonder aansprakelijkheid voor extra kosten – gelijkwaardige accommodatie voor u te vinden.


4 Huisregels
4.1 Inchecken/uitchecken en bezetting
  • Uitchecken uiterlijk op 12:00Laat uitchecken is alleen mogelijk met schriftelijke bevestiging (toeslag).

  • Maximale bezetting: 2 gasten per appartement. Vooraf geboekte extra gasten: max. 2 (toeslag).

  • Niet-geregistreerde gasten: € 175 p.p.p.n. en/of beëindiging van het verblijf.

  • Geen bezoekers na 23 uur.

4.2 Roken, drugs en verboden activiteiten
schendingSanctie (naast mogelijke uitzetting)
Roken of knoeien met het brandalarmsysteem€ 350,- schoonmaakkosten + tot € 1,500,- brandweer-/evacuatiekosten
Gebruik of bezit van drugs (incl. cannabis, lachgas, harddrugs)€ 750; beveiliging en politie op de hoogte gebracht
Feest, luidruchtige bijeenkomst, escort/prostitutie of andere illegale activiteiten€ 750,-; onmiddellijke beëindiging van het verblijf
 

Rustige uren: 22:00 - 07:00 uur. Beveiligingsmonitors 24/7.

4.3 Reiniging en schade

Standaard eindschoonmaak is inbegrepen. Extra kosten voor overmatig vuil (roken, feestjes, vuile keuken, enz.) worden van de borg afgetrokken.
Bij schade of verlies wordt de vervangingswaarde + € 50,- administratiekosten in rekening gebracht.

4.4 Veiligheid en toezicht
  • 24/7 CCTV bij de ingang, liften en gangen (opnames kunnen aan de politie worden verstrekt).

  • Geluids-, aanwezigheids- en luchtkwaliteitssensoren in de unit (geen audio/video). Eerste alarm: telefonische waarschuwing (indien mogelijk); herhaling: beveiligingsinterventie.

  • Commerciële film-/fotografie-opnamen alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het management en de eventueel vereiste vergunningen; overtreding leidt tot onmiddellijke uitzetting, schadevergoeding en eventuele boetes.


5 Aansprakelijkheid

Je blijft en parkeert op je eigen risico. Blue Group BV is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van gasten, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.
U bent aansprakelijk voor alle schade die door u, uw mede-gasten of bezoekers aan het appartement, de inventaris, het gebouw of door derden wordt veroorzaakt.


6 Privacy en gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens (bijv. kopie identiteitsbewijs, contact- en betalingsgegevens) uitsluitend voor:

  1. Uitvoering van de huurovereenkomst;

  2. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld gemeentelijke nachtregisters);

  3. Beveiliging en fraudepreventie.

Gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de Algemene Gegevensbeschermingsverordening (GDPR) en niet langer dan nodig.


7 Klachten en geschillen

Problemen? Meld het direct via receptie@thepenthouse.nl or +31 70 305 1000Wij reageren binnen 1 werkdag.
Indien een geschil niet in der minne kan worden geschikt, kan het – op grond van Artikel 6:13 BW – worden voorgelegd aan een onafhankelijke mediator of aan de bevoegde rechter in Den Haag.


8 Noodgevallen en contact
  • Noodgeval (politie / brandweer / ambulance): 112
    Bij brand, doe niet Gebruik de lift; volg de gemarkeerde vluchtroute.

  • Receptie (kantooruren): +31 70 305 1000

  • Beveiliging Westvliet (buiten kantooruren): +31 70 390 0254


Door online in te checken, te betalen en/of het appartement te betreden, gaat u akkoord met deze voorwaarden en huisregels en geeft u uw digitale handtekening.